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企业财会管理信息化建设有效路径探究

作者:张艳(广东恒达建设投资有限公司) 点击次数:3663  发布日期:2023-01-25

【摘要】企业财会管理信息化建设,是将计算机、互联网和大数据技术作为立足点,便于高效地处理财务会计工作,确保企业发展具有充足的数据作为保障,增强自身整体实力。但是,新时期企业财会管理信息化建设存在尚未形成完善制度等问题。因此,必须要创新管理思维,主动开展财会管理信息化建设工作。本篇文章简要介绍了企业财会管理信息化建设作用,并探究了企业财会管理信息化建设路径,希望能够提高企业财会管理信息化水平,满足企业可持续发展需要。

【关键词】企业  财务管理  信息化建设  路径


信息化财务管理模式是当前企业发展的重要手段,能够变更传统的财务管理模式,提高企业财务管理水平,使企业获得更好的发展,因此做好企业财会管理信息化建设工作意义重大。但是,当前企业在进行财会管理时问题较多,需要相关人员明确会对其产生影响因素,并制定适宜的措施进行优化。


一、企业财会管理信息化建设的作用


(一)让管理工作更高效

想要使财会人员转变为管理人员,就必须要在信息化软件和技术的帮助下,改善传统模式下重复操作的情况,减少人力资源投入,在较短的时间内高效处理类型较为多样的财务数据。在互联网背景下,信息技术和网络技术的优势较为突出,可以改善当前财务管理过程中存在的不足,从而增加企业效益。并且,企业借助于信息技术还能够打造健全的财务处理平台,更新财务管理模式,达到财务工作的良性循环[1]。

(二)让资源共享

企业财会信息化建设可以将财务和其他工作相联系,运用同一端口,使业务工作更加顺利开展。构建无重复的链条,对资源进行合理应用,防止过度消耗。除此之外,企业管理人员还需要了解成本、经济收益、市场等因素,提高决策的科学性。信息共享能够为决策人员提供数据支持,从而展现出信息化技术在经营决策中的优势。

(三)获取精准的数据信息

开展企业财会管理信息化建设,可以获取到较为精准的数据,管理人员可以根据所具备的数据资料,在第一时间找出存在的经营问题,并制定适宜的措施改善运营手段,达成经营目标。财务数据是企业经营发展的关键,如果仅借助于市场发展情况对于战略方案进行调整是无法满足企业可持续发展需要的。对财务数据进行分析、处理,并对财务风险进行把控,才能够使企业在竞争中占据优势。借助于财会管理信息化系统,可以使管理人员更快对当前市场情况形成认识,提高决策的科学性,降低企业在经营运转过程中的风险。


二、企业财会管理信息化建设中存在的问题


(一)企业财务信息化建设思维较为落后

当前,我国大部分企业对财务管理信息化建设的认识较为落后,认为财会管理信息化就是运用计算机进行财会工作,但是这两者有着本质不同[2]。部分企业虽然运用计算机开展了财务工作,但是也只是简单地进行操作,并没有系统地对计算机技术进行运用。企业财会信息化建设要将财务作为核心,并对各部门工作进行补充,合理地进行人员分配。但是,因为管理人员和工作人员无法更新自身理念,对信息化缺乏正确认识,导致企业财会信息化建设问题较多,信息化建设的优势得不到体现。

(二)尚未形成健全的财务信息化建设制度

在企业发展过程中,一些企业并未明确各项人员的责任和义务,操作规范并不明确,尚未形成健全的制度,导致企业财会信息化建设缺乏依据。甚至部分企业在开展内部控制时,没有合理地进行管理,难以明确人员的责任和义务,所制定的标准并不清晰,难以展现出信息化的管理优势。除此之外,企业财会岗位分工不精准,很可能会产生随意操作的情况,员工对于工作缺乏热情,导致企业财会管理工作的价值得不到充分体现。

(三)可用资金较少

企业在进行财会管理信息化建设工作时,会涉及到企业各个部门,参与的人员较多。并且,其对于软件所要求的环境、技术等有着较高要求,需要有充足硬件设备作为保障。企业在开展前期选购、中期应用和后续维护时,需要投入的资金较多[3]。但是,从我国现实情况看,大部分企业属于私企,并且规模并不大,可用资金较少,如果需要投入较多资金开展财会管理信息化建设,很可能会出现排斥心理,这在一定程度上加大了财务信息化建设的落实难度。

(四)缺乏专业人才

各行各业的发展都需要有信息化人才作为支撑,如果信息化人才较少,就会导致财务信息化难以顺利开展。在传统模式下,所用的财务管理方式比较落后,企业需要吸引更多实力较强的人才。如果财会管理人员的专业水平较低,无法灵活地对财会管理软件和信息系统进行运用,或者是财会人员并没有掌握计算机相关知识,计算机人员缺乏财会专业理论,再加上人员流动性较强,这不但增加了人员培训成本,还增加了信息外泄的可能。

(五)存在安全问题

将网络和信息化技术作为立足点的财会信息化,虽然可以使财会工作高效、优质开展,但如果不关注安全防护,就很可能会被黑客入侵,导致数据、商业机密等得不到保障,使企业出现严重的经济亏损。在现实财务工作中,部分财务人员不重视财务数据加密和安全防护工作,内部数据也会被盗取。并且,部分财务人员不具备专业素养,缺乏工作经验,在开展工作时很可能会出现众多问题,导致企业发展受阻。


三、企业财会管理信息化建设路径


(一)对财务管理信息化建设要形成正确认识

企业应该加大财会人员的学习力度,使财会人员认识到财会信息化的优势,提高员工对财会信息化建设的认同感。并帮助财会人员认识到大数据技术所处的环境,更新工作思维,认识到信息技术在财会工作中的重要性。考虑到当前企业所处的市场环境发现,企业想要在竞争中占据优势,就必须要主动开展财会管理信息化建设,调整管理方式[4]。财会信息化工作,可以使传统的财会模式变为线上进行,不但可以使财会工作高效开展,还能够使信息技术得到更加充分应用。信息技术水平的提高和企业内部制度的补充具有一定联系,企业需要对于财会信息化建设形成正确认识,并在进一步深化之后,使企业人员主动参与到财会信息化建设工作之中。同时,合理运用信息化技术缩短工作时间,提高企业竞争力。

(二)组织人员进行学习

在信息化背景下,企业开展财会信息化建设会使财会工作人员的身份出现变化,财会人员整体实力的增强对于财会信息化建设的长远发展至关重要。企业财会信息化建设要有信息化技术作为支持,企业要在增强工作人员和管理人员财务信息化思维的同时,主动学习信息化技术。定期召开相关讲座,并为专业人才提供沟通、学习的机会,制定完善的激励机制。在这个过程中,还要和高校、社会机构建立合作,确保企业具有充足的人才作为保障。此外,企业还需要成立专项系统维护团队,以便合理地解决问题。企业管理人员还要做好人才选拔工作,主动进行技能考核和招聘,增强财会人员和管理人员的整体实力。最后,还要及时更新财会管理信息系统,培养出既能够开展财务管理又能够进行业务操作的综合型人才,这也是管理人员开展财会信息化建设的关键。企业在及时处理财务信息平台的同时,要考虑到企业战略需要调整财务管理任务,确保人才有足够的能力胜任岗位工作,为企业发展提供支持。

(三)对现有的财会管理制度进行补充

企业开展财会管理信息化建设,需要有完善的财会管理制度作为支持。财务部门在企业中并非独立存在的,要和多个部门进行合作,而要加强企业合作需要有完善的制度作为支持,并确保企业可以严格遵循各项制度进行操作。一,在信息化建设时,需要明确财会信息化建设的目的,并学习优秀企业成功经验,结合自身现状对各项财务工作进行规划,提高分工的科学性;二,要确保所构建的信息化制度是科学的,合理地挑选方式,从而确保其可以适应信息化建设需要。三,要对财会信息岗位进行明确,确保岗位人员可以认识到信息化工作重点,展现出自身工作优势,提高工作效率。在对内部财会制度进行构建时,需要对财会信息化管理、固定资产管理等工作进行补充,加强信息化建设和内部审计、外部建设等工作的联系,有足够的能力应对市场变化。财会信息化建设的开展需要有数据信息作为保障,对财务管理流程进行调整,可以创新财务管理业务,及时地进行数据传输。因此,对于管理人员来说,财务信息化建设流程设计也需要进行优化[5]。

(四)做好风险管控

在新时期,信息化和大数据技术获得了较为迅速的发展,开展财会信息化管理不但要提高数据的真实性,还需要分析财务信息化系统数据,明确其中存在的安全问题。在信息化时代,各部门之间的联系越发密切,这为财务数据共享提供了支持,但与此同时,财务外泄概率也会有所提高[6]。企业在开展财会信息化建设工作时,需要做好安全工作,增强人员的网络安全思维,确保财会人员可以熟练地运用防火墙与杀毒软件,做好数据搜集工作,并及时地进行备份,按照要求更换财务密匙。在这个过程中,还需要明确财务信息系统应用权限,加大监督管控力度,提高人员的保密观念,并签订相关合同,提高数据的安全性。还需要构建切实可行的财务信息数据应用和审批制度,使信息的应用可以在监督下开展。企业管理人员也应该对风险管控机制进行完善补充,加大力度开展风险评估,并根据评估结论设计应对方案,增强企业应对风险能力[7]。


总结


根据上文来进行分析,在新时期企业开展财会信息化建设是大势所趋,可以为企业的可持续发展提供支持。因此,企业必须要对财会管理信息化建设工作予以充分关注。但是,当前企业在进行财会管理信息化建设过程中仍然有着诸多不足,需要相关人员主动地进行分析,找出财会管理信息化建设的有效路径,提高财会管理信息化建设的效果,为企业发展提供支持。


参考文献:

[1]赵倩.新时期建筑企业财务信息化管理发展路径探究[J].商讯,2021(02)

[2]祝英刚.探究精细化管理理念下建筑企业财会工作管理创新路径[J].财经界,2021(04)

[3]何海港.基于业财融合视角的企业财务管理转型升级路径探究[J].市场周刊,2021,34(11)

[4]刘忠全.技术创新对企业成本管理创新的影响机制研究[D].中南财经政法大学,2019

[5]桑建微.会计行业应对人工智能时代发展趋势的路径探究[J].行政事业资产与财务,2020(08)

[6]刘士然.关于新经济背景下企业财会管理存在问题与创新途径[J].现代企业,2022(02):125-126

[7]姜幸克,王亚茹.浅谈新形势下我国煤炭企业财会管理存在的问题与对策[J].内蒙古煤炭经济,2022(01):87-89